怎样处理表格文字

问：办公室新买了一台计算机，我首先想用它打几份文件给领导看看，请问用计算机进行文字、表格的处理需要哪些软件？

答：对普通用户而言，计算机的一个最重要的用途就是用来处理文字及表格。用计算机进行文字、表格的处理，在软件上要作好三个准备：

首先要有合适的汉字操作平台，以往是DOS加UCDOS，或PWIN32。现在基本上都是中文WIN95／98了。也可以用西文WIN95／98加“中文之星”或“四通利方”中文环境。

其次要选择好相应的字、表处理软件。在DOS环境下，有WPS、CCED等。现在尽管有点落后了，但在机器档次不高的地方，还有用武之地。尤其是CCED，其表格处理功能非常强大，可以很方便地自动生成表格、增删行列、缩扩行列宽窄（行距、列距）。还能对表格中的数据进行简单的统计处理（加减乘除）。CCED是DOS环境下字处理软件的首选。而在WIN95／98下，一般选用微软的OFFICE套件，其中WORD和EXCEL具备非常强大的字表处理能力，但价格不菲，学习起来也较麻烦。国产的WPS97很适合中国的国情，价格也要便宜许多，是不错的字处理软件。

此外也可以使用WIN95自带的“写字板”或“记事簿”。

最后要选择一个适合自己的中文输入法。WIN95自带的智能ABC，方便实用，基本不需学习，但重码较多；五笔字型重码少，输入快，但难学难记；自然码介于二者之间，好学，用熟了输入也很快。微软拼音输入法是笔者推荐初学者使用的比较好的输入方法。大家可以根据实际需要选用。

问：现在计算机文件的类型增加了不少，你能介绍一下常见的文件后缀的含义吗？

答：现在计算机文件的类型可能有好几百种，在此简单介绍几个常见的：

EXE可执行文件

BAT批处理文件

DOCWORD文档

XLSEXCEL表格文件

TXT纯文本文件

ZIP压缩文档

HTM超文本文件

JPG压缩图像文件

BMP图像文件